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Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
(im Folgenden „wir“) im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung ist, sofern in diesen Datenschutzbestimmungen nicht anderes genannt ist:
Elisabeth Gieseler & Christian Schüler
Ursulakloster 20
50668 Köln
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
In dieser Information zum Datenschutz wird geschildert, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht und warum dies so ist. Ferner erfahren Sie, wie Ihre Daten geschützt und wann diese gelöscht werden bzw. welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Geschäftszweck und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses ergibt sich aus Art. 6 Abs. DSGVO. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
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Name und Anschrift
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E-Mail-Adresse
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ggf. Telefonnummer
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Kontoverbindungen
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Telefonnummern
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IP-Adressen beim Besuch unserer Website
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ggf. Zugangsdaten zu Profilen unserer Kunden auf sozialen Netzwerken oder Web-Anbietern unserer Kunden
Die Verarbeitung erfolgt sowohl in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Nach Artikel 4 Nr. 2 DSGVO ist „Verarbeitung“ jeder „mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.“
Eine Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftragsverhältnisses wirklich erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinem anderen als den auftragsgemäßen Zweck.
Ihre Rechte
Sofern Sie eines Ihrer nachfolgenden Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
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Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
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Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, sofern Sie erfahren möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
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Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, sofern sich Ihre Daten geändert haben
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Löschung gem. Art. 17 DSGVO
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Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
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Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
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Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO bei Verarbeitungen gemäß Artikel 6 Abs. 1, lit. e. und f.
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Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 f DSGVO
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht anders angegeben, werden Ihre Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt zudem, wenn eine durch ein Gesetz vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss bzw. eine -erfüllung besteht bzw. eine Aufbewahrungsfrist aus gesetzlichen Gründen besteht.
Auch Vorlagen, Layouts oder andere Dokumente, die uns zur Erfüllung eines Auftrags überlassen wurden, löschen oder vernichten wir ordnungsgemäß, sobald diese nicht mehr benötigt werden.
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten im Falle eines Auftrags
In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist, gemäß Art. 6 DSGVO. Gleiches gilt für die Anbahnung von Vertragsverhältnissen. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt bei gesetzlicher Verpflichtung oder im Rahmen von vertraglichen Prozessen.
Sicherheitsmaßnahmen
Sicherheitsmaßnahmen erfolgen nach gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik und Abwägung der Implementierungskosten und Art, Umfang, Umstände bzw. Zweck der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.
Bedienung Dritter
Sofern wir uns zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritten bedienen (Auftragsverarbeiter), geschieht dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bzw. Dienstleistern wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Sofern dies nicht möglich ist, werden Dritte zur Einhaltung des Daten- und Geschäftsgeheimnisses verpflichtet.
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Bei weiteren Fragen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an uns.